河北保监局、江苏保监局、浙江保监局、山东保监局、广东保监局：
为保证《中国保险统计信息系统》（以下简称“统计信息系统”）中数据机构维护工作的及时性和准确性，现规范四级数据机构的维护工作流程。具体事项通知如下：
一、四级数据机构的定义
四级数据机构是指中国保监会及其派出机构对县及县级市（不含市辖区）的业务数据进行统计分析的对象，也是统计信息系统的县级采集单位。具体包括县级支公司或等同县级支公司管理的保险营销服务部和根据监管需要虚拟的机构。
二、四级数据机构的设置
各保监局应将批复开业的县级支公司，设置为统计信息系统中的四级数据机构。
如保险公司在同一县级行政区（包括县级市、自治县和旗，不含市辖区，下同）设有两个或两个以上同等层级县支公司的，保监局应要求保险公司合并为一个四级数据机构。
如某保险公司在某县未设立县支公司，仅设立了营销服务部，保监局应要求该保险公司将该营销服务部虚拟为县支公司，并在《新增或撤销四级数据机构名录表》（表样详见附件1）所对应备注栏内填“虚拟”。
如某保险公司在某县未设立县支公司，而设立了二个或二个以上营销服务部，保监局应要求该保险公司将其中一个营销服务部虚拟为县支公司，其他营销服务部的数据归集到该营销服务部中，并在《新增或撤销四级数据机构名录表》所对应备注栏内填“虚拟”，其他营销服务部则不需要在名录表中填报。
三、四级数据机构的维护流程
（一）保监局应要求各省级保险分公司填制《新增或撤销四级数据机构名录表》，并要求各省级分公司将所填制的名录表报总公司，在总公司核实无误，加盖总公司公章后，报送保监局。
（二）保监局应对各省级保险分公司报送的《新增或撤销四级数据机构名录表》进行复核并留存。
（三）保监局应按EXCEL模板格式汇总填制《四级保险数据机构维护名录表》，报送统计信息部。（表样详见附件2）
（四）统计信息部对保监局报送的《四级保险数据机构维护名录表》实施逻辑校验无误后，将四级保险数据机构导入统计信息系统中，完成四级数据机构的系统维护。
四、四级数据机构的维护规则
（一）四级数据机构的维护按照月度实施。
保监局应按照保险公司取得开业批复后的第三个月开始报送数据的原则，要求省级保险分公司在取得县支公司开业批复文件后，报送《新增或撤销四级数据机构名录表》。如河北省某县支公司在2010年9月取得开业批复文件，该县支公司应在取得开业批复的第三个月，即2010年11月，上报保险统计数据。保监局应要求省级保险分公司2010年10月报送《新增或撤销四级数据机构名录表》。
保监局应要求省级保险分公司在取得县支公司撤销批复文件后的第二个月，报送《新增或撤销四级数据机构名录表》。如河北省某县支公司在2010年9月取得撤销批复文件，保监局应要求省级保险分公司2010年10月报送《新增或撤销四级数据机构名录表》。
虚拟四级数据机构的维护原则同上。
（二）保监局填制《四级保险数据机构维护名录表》时，应按照地区顺序填制汇总。
保监局不得修改、调整《四级保险数据机构维护名录表》格式。
（三）在每月前两个工作日内，保监局应向统计信息部报送当月需要进行统计信息系统维护的四级数据机构名录。
如保监局在2010年11月的前两个工作日内报送的四级数据机构维护名录表中，应包括辖区内2010年9月取得开业批复文件的县支公司和2010年10月取得撤销批复文件的县支公司的有关信息。
（四）保监局应将四级数据机构维护名录表电子版文件（EXCEL文本）以“****省+四级数据机构维护名录表”命名（如河北省四级数据机构维护名录表），发我会内网“统计信息部 统计管理处 吕晓莉”信箱。
五、其他要求
（一）请保监局高度重视四级保险数据机构的维护工作，认真填写《四级保险数据机构维护名录表》，确保保险数据机构不重不漏。
（二）保监局应建立四级数据机构维护联系人制度。在指定或者变更四级数据机构维护联系人后的三个工作日内，保监局应将《四级数据机构维护联系人名录》报统计信息部。（详见附件3）
六、保监局应按照上述规则要求，于2011年1月4日前，将在2010年9月至12月期间新增或撤销的的四级数据机构有关情况报统计信息部。
如有疑问，请各保监局及时与统计信息部联系。